提起建設企業IT系統，很多人都認爲需要花幾十萬，甚至幾百萬，小(xiǎo)企業根本無力承擔，因此在企業初期完全放(fàng)棄建立IT系統，也沒有任何未來規劃和措施。這樣的做法實際上就是對IT系統及建設過程不了解，直接後果是創業初期缺乏IT工(gōng)具，工(gōng)作及營運效率低，宣傳跟不上，後期延誤企業發展壯大(dà)的時機。
小(xiǎo)企業在初期招聘一(yī)些IT專業人才确實費(fèi)用太高，這種情況完全可以采用IT咨詢或兼職的方式進行。擁有一(yī)個或幾個經驗豐富的高級IT顧問，爲企業出謀劃策，在初期打好系統建設基礎，後期逐步完善優化，從而可以大(dà)大(dà)降低企業信息化建設成本。
小(xiǎo)企業初期建設IT系統都需要做些什麽呢？下(xià)面我(wǒ)來舉例說明：
第一(yī)，初期IT系統建設。申請企業域名，每年費(fèi)用50-80元。找提供SaaS模闆的公司建企業網站，大(dà)約需要300-600元。申請企業郵箱大(dà)概需要200元。申請公司微信公衆号，免費(fèi)。申請企業微信，免費(fèi)。以上這些就把網站、電子郵箱、公衆号搞定，完全夠你印好名片，出門宣傳和談生(shēng)意了。企業微信的免費(fèi)功能非常多，完全夠初創企業用。等人員(yuán)超過10個，可以再考慮花點小(xiǎo)錢增加功能。
第二，充分(fēn)利用免費(fèi)IT資(zī)源。網上有很多開(kāi)源IT系統或項目，你隻要擁有一(yī)個IT專家，完全可以幫你把這些免費(fèi)的資(zī)源利用起來，大(dà)大(dà)的降低企業的成本。案例1：例如*呼OA系統就是一(yī)個非常優秀的開(kāi)源PHP系統，搭建一(yī)個OA系統隻需要幾分(fēn)鍾，配置完畢，可免費(fèi)使用手機訪問OAAPP。案例2：ERP系統也有免費(fèi)的，需要看是銷售型公司，還是服務型。例如*點ERP系統，不但包含商(shāng)品管理、采購管理、供應商(shāng)管理、倉庫管理等注意功能，而且還包括HR的檔案管理、人員(yuán)管理等功能，非常好用。更值得稱贊是它的設計是模塊化的，支持自定義表單，可方便地添加企業數據字段。另外(wài)，CRM免費(fèi)系統也有很多，對于小(xiǎo)企業而言完全夠用。
第三，小(xiǎo)企業IT人員(yuán)的管理思路和隊伍建設。對于小(xiǎo)企業而言，IT人力成本是一(yī)個巨大(dà)的支出，如果初期雇傭多個IT人員(yuán)，将給企業帶來巨大(dà)的成本負擔。但完全沒有IT人員(yuán)，就想快速發展就是一(yī)個空想。目前建議小(xiǎo)企業采用IT顧問+IT人員(yuán)的方式解決這個問題。也就是說采用外(wài)聘IT咨詢顧問或兼職的方式，給企業找一(yī)個經驗豐富的IT專家，爲企業做全面的規劃，并指導企業的IT日常工(gōng)作，具體(tǐ)工(gōng)作由雇傭的普通IT技術人員(yuán)來做。如果工(gōng)作複雜(zá)，可把該工(gōng)作外(wài)包給IT專家或IT公司進行。這樣既能夠得到高品質的IT服務，還可以降低成本。外(wài)聘IT咨詢顧問的方式多種多樣，具體(tǐ)費(fèi)用可以和顧問協商(shāng)，現在不少大(dà)公司的IT總監或高管都可以做兼職。
小(xiǎo)企業采用IT顧問+IT人員(yuán)的方式可以迅速降低企業成本。隻要利用好資(zī)源，不到千元就能逐步打造一(yī)套基本的小(xiǎo)企業IT系統。王輝IT頻(pín)道專注于中(zhōng)小(xiǎo)企業信息化建設和跨境電商(shāng)，随時爲您出謀劃策，省錢高效。後期會爲您介紹更多信息化建設的要點及跨境電商(shāng)實操案例。
